UK client:
UrbanSourcing og kunde afholdte det første møde for at identificere potentielle vareemner, som med fordel kunne sources Asien. Her analyserede UrbanSourcing kundebehov, forventninger, kvalitetsniveau, indkøbsvolumen per år, nuværende indkøbspris.- forventet besparelse mellem 30-50 %
I dette tilfælde var den årlige indkøbsvolumen på 1 mio. PUND, og UrbanSourcing skulle modtage et procenthonorar på 10 % af de første 3 års omsætning.

En sourcingkontrakt mellem UrbanSourcing og kunden blev underskrevet, projektbeskrivelsen vedlagt, og efterfølgende blev det konkrete projekt oprettet hos UrbanSourcing.

Produkter blev herefter sendt til analysering hos vore medarbejder i Kina, hvorefter, der blev valgt 3 mulige leverandører ud til at udvikle / producere en vareprøve samt kalkulation af indkøbspris under hensyntagen til de udarbejde kundespecifikationer samt Design.

Efter have besigtiget og kvalitetssikret leverandøren, blev der igangsat udarbejdelse af vareprøve til godkendelse hos kunde samt analysering med hensyn til kvalitet og design. Denne Kvalitetssikring blev foretaget af Urbansourcings egne medarbejdere.
På dette tidspunkt i processen er det vigtigt at være opmærksom på den kulturelle forskel der er mellem Asien og Europa og det er særdeles vigtigt at få skabt en fællesforståelse for accept af forventningerne til produktet.

Efter modtagelse af prøver og kalkulation blev der fastslået en besparelse på 52 % i forhold til europæisk produktion.

Efter at kunden havde godkendt ”mastersample” blev det endelige prisniveau færdigforhandlet i forhold til den årlige volumen, der danner grundlag for prisen og transportomkostningerne samt hvor mange leverancer den pågældende volumen skal fordeles på.

Kunden igangsatte første ordre, og projektet bliver løbende fulgt op og kvalitetssikret over de i kontrakten fastlagte 3 år, hvor UrbanSourcing får de 10 % 
 
Det er selvfølgelig UrbanSourcings opgave at følge op på kvalitet, videreudvikling af produktet, medvirke ved udvikling af nye produkter samt sikre at leverancerne bliver afsendt jvf. bekræftelse.
Alt dette foretages for at garantere kunden et ”fejlfrit” produkt.